La habilitación documental de tu personal en un solo lugar
Centraliza los documentos de tus trabajadores, controla los vencimientos y deja de perseguir papeles entre planillas y carpetas. Lo que sabe tu acreditador, disponible para todo el equipo.
Todo el expediente de tus trabajadores en vivo y al día
Cada función resuelve un dolor concreto del día a día de la acreditación.
Expediente vivo por persona
Contratos, exámenes ocupacionales, cursos de seguridad y anexos de trabajo de cada trabajador, en un solo expediente siempre actualizado.
Control de vencimientos
Cada documento con su fecha de vigencia, responsable y estado. Sabes qué está al día y qué está por vencer, sin revisar planillas.
Alertas anticipadas
Notificación al trabajador y a RRHH cuando un documento está por vencer, antes de que sea problema. Configurable por tipo de documento.
Actualiza por correo
El trabajador recibe un enlace por correo para subir la foto de su documento renovado, que queda listo para aprobar y asociado a su ficha. Sin app que instalar.
Trazabilidad
Bitácora por trabajador y por documento: cada acción queda registrada con responsable, como respaldo interno y ante el mandante.
De tu planilla actual a un sistema que vigila por ti
Cargas tu dotación una sola vez
Subes tu planilla actual y HabiPass la transforma en un padrón vivo en la nube. Cada documento queda asociado a su persona, con fecha de vencimiento y responsable.
✓ Una sola fuente de verdadHabiPass vigila y avisa
Vencimientos, exámenes, anexos de trabajo y documentos faltantes se avisan a tiempo por correo. Cuando el trabajador sube el documento renovado desde el enlace que recibe por correo, queda listo para que el acreditador lo apruebe y luego se guarda en la nube, asociado a su ficha.
✓ La app vigila y avisa, tú apruebasSabes qué actualizar cada mes
Cada mes son trabajadores distintos los que renovaron documentos. Con el padrón vivo ves de un vistazo quién está al día y qué cambió, sin revisar el Excel fila por fila.
✓ Ves quién cambió este mesActualizar es tan simple como abrir un correo
Tus trabajadores no descargan nada ni aprenden un sistema nuevo: reciben un enlace por correo, suben la foto del documento y HabiPass se encarga del resto. Menos fricción para ellos, todo ordenado para ti.
Te mostramos cómo se ve tu operación con HabiPass
Una demo de 20 minutos, enfocada en tu operación real.