HabiPass

Software de Gestión de Cumplimiento Documental para Contratistas

Toda tu documentación al día en un solo lugar, sin depender de la memoria de nadie

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Panel de HabiPass: control documental del personal con estados y vencimientos
El problema

Hoy mantener al personal habilitado depende de WhatsApp, planillas y la memoria de una sola persona

  • Todo repartido y en tu cabeza

    Exámenes, contratos y cursos dispersos entre correos y WhatsApp, a veces duplicados. Los vencimientos se controlan en una planilla que se revisa cada semana para que no se nos olvide nada.

  • La rotación no para

    30% de rotación laboral en Chile: cada ingreso y salida son documentos nuevos que mantener vigentes.

    Fuente: INE, 2025

  • Un descuido es riesgo legal

    Datos sensibles bajo la Ley 21.719 (hasta 20.000 UTM) y un mandante que responde contigo (Ley 20.123).

    Fuente: Leyes 21.719 y 20.123

Cómo funciona

Tres pasos para devolverle horas a tu equipo

Reemplazas la planilla manual y las cadenas informales de WhatsApp por un sistema que vigila por ti.

01Paso 01

Cargas tu dotación una sola vez

Subes tu planilla actual y HabiPass la transforma en un padrón vivo en la nube. Cada documento queda asociado a su persona, con fecha de vencimiento y responsable, todo en un solo lugar.

Una sola fuente de verdad
02Paso 02

HabiPass vigila y te avisa por correo

Vencimientos, exámenes, anexos y documentos faltantes se avisan a tiempo por correo. Cuando cargas el documento renovado, queda guardado en la nube y asociado a su ficha.

La app vigila y avisa, tú apruebas
03Paso 03

Sabes qué actualizar cada mes

Cada mes son trabajadores distintos los que renovaron documentos. Con el padrón vivo ves de un vistazo quién está al día y qué cambió, sin revisar el Excel fila por fila.

Ves quién cambió este mes

Lo que tu equipo necesita para no perder de vista nada

Resumen operacional de HabiPass: trabajadores, documentos vencidos, por vencer y cumplimiento

Control y visibilidad

Control de vencimientos

Fecha de vigencia, responsable y estado de cada documento.

Expediente vivo por persona

Contratos, exámenes ocupacionales y cursos, todo en un solo lugar.

Avisos y captura

Alertas anticipadas

Notificación al trabajador y a RRHH cuando algo esté por vencer. Configurable por tipo de documento.

Carga centralizada por documento

Subes el certificado y queda asociado a la ficha de la persona, con su fecha de vigencia. Todo en un solo lugar.

Comparativa

De reacción a anticipación

Operación
Hoy
Con HabiPass
Padrón de trabajadores
Planilla Excel + carpetas en drive
Padrón vivo con un expediente por persona
Carga de documentos
Recopilar documentos de WhatsApp, drive y carpetas locales
Todos los documentos en un solo lugar
Vencimientos
Se revisa la planilla excel manualmente
Alertas anticipadas por correo
Trazabilidad de acciones
Historia reconstruida a mano cuando alguien pregunta
Bitácora con timestamp y responsable
Tiempo del equipo
Unas horas cada día de forma reactiva
Unas horas a la semana de forma proactiva

Recién partimos
Y esa es la oportunidad

HabiPass está en fase temprana, construyendo el producto junto a contratistas chilenos. Si llegas ahora, entras como cliente fundador.

Cliente fundador

  • Precio fundacional

    Anclado por 12 meses.

  • Acceso directo a fundadores

    Lo que pides se evalúa en horas.

  • Migración acompañada

    Te ayudamos a subir tus documentos actuales y dejar todo cargado desde el primer día.

Gratis hasta 25 trabajadores · Ver precios →